چطور با اساتید مکاتبه کنیم(برای دریافت کمک‌هزینه)؟

نویسنده : امیرحسین صادقیان

 نکات ظاهری

  • حرفتون رو در خلاصه‌ترین حالت ممکن بزنید. هرچی کوتاه‌تر بنویسید احتمال اینکه خونده بشه بیشتره.
  • توی ایمیل، بین هر پاراگراف با پاراگراف بعدی فاصله بذارید.
  • از فونت‌ عادی و ساده استفاده کنید. سایزش هم عادی باشه.
  • نکات مهم مثل تاریخ‌ها، قرارها، و لغات کلیدی رو بولد کنید.
  • حتماً رزومه یا پورتفولیوتون رو اَتچ کنید.
  • از زبان رسمی استفاده کنید و به هیچ عنوان شکسته و محاوره ننویسید.
  • اگر سایت شخصی یا پروفایلی در شبکه اجتماعی حرفه‌ای دارید که آپدیت شده‌ حتماً توی ایمیل بذاریدش.
  • از signature در انتهای ایمیلتون استفاده کنید چون حرفه‌ای‌تر جلوه می‌کنه.
  • بیشتر از ۲۰۰ تا ۲۵۰ کلمه ننویسید.
  • برای خودتون یک تمپلیت درست کنید و برای هر ایمیل تغییرش بدید.

نکات محتوایی و فنی

  • ترجیحاً در اولین ایمیل در مورد مسائل مالی سؤال نکنید. بهتره در مورد شانستون برای پذیرش از استاد بپرسید، یا اینکه در مورد مطلبی ازش کمک بخواین.
  • در مورد سابقه‌تون به خلاصه‌ترین شیوه ممکن و در یک یا دو پاراگراف توضیح بدید. دقت کنید که چیزی که توی ایمیل میاد قطعاً باید نکاتی رو در مورد فعالیت‌های شما روشن کنه که اولاً به فیلد استاد مورد نظر مرتبط باشه و ثانیاً به صورت مشروح در سی‌وی‌تون نیومده باشه.
  • سلام و احوالپرسی در حد چند کلمه باشه.
  • در انتها حتماً به صورت کاملاً متواضعانه از استاد تشکر کنید که برای شما وقت می‌ذاره.
  • لزومی نداره حتماً ایمیلتون رسمی یا دانشگاهی باشه.
  • ترجیحاً همزمان به چند استاد از یک دانشگاه نفرستید. مگر اینکه وقت نداشته باشید.
  • اگر جواب نگرفتید فقط یک بار ریمایندر بفرستید. اگه باز هم جواب نگرفتید برید سراغ استاد بعدی.
  • در مراحل آخر که با اساتید برای فاند مذاکره می‌کنید، به هیچ عنوان همزمان با دو نفر در یک دانشگاه این کار رو انجام ندید. حتماً به صورت واضح هر دو رو در جریان بذارید. 
  • از Trackerها استفاده نکنید.
  • اگر هیچ استادی به‌تون جواب نداد، این لزوماً به معنی این نیست که فاند نمی‌گیرید.